Secretaris bij Schuldhulpmaatje Zuid-Kennemerland

Groeien met impact
Stichting SchuldHulpMaatje Zuid-Kennemerland helpt mensen met financiële zorgen in Haarlem, Bloemendaal, Heemstede en Zandvoort. Met de steun van onze vrijwilligers – de Maatjes – krijgen gezinnen weer grip op hun geld en perspectief op de toekomst. Dat doen we samen, betrokken en dichtbij.

Waarom dit ertoe doet
Schulden zorgen voor stress, schaamte en vaak ook eenzaamheid. Gemiddeld wachten mensen vijf jaar voordat ze hulp zoeken. Juist daarom is een goed georganiseerd, zorgvuldig bestuur essentieel: zodat onze vrijwilligers hun werk veilig, professioneel en met vertrouwen kunnen doen.

De rol: Secretaris & AVG-verantwoordelijke
Als Secretaris ben je de organisatorische en procedurele spil van het bestuur. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de bestuurlijke processen. Daarnaast vervul je de rol van AVG-verantwoordelijke en bewaak je samen met het bestuur de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van onze vrijwilligers en hulpvragers.

Je werkt nauw samen met de andere bestuursleden, de coördinatoren en de Maatjes en draagt bij aan een transparante, professionele en wettelijk conforme werkwijze.

Wat ga je doen?
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuursvergaderingen (agenda’s, besluiten- en actielijsten).
- Vastleggen, bewaken en archiveren van bestuursbesluiten en -documentatie.
- Beheren en actueel houden van statuten, reglementen, beleidsplan en overige bestuursstukken.
- Verzorgen van correspondentie namens het bestuur en beheren van het relatie- en correspondentiebestand.
- Ondersteunen bij de totstandkoming van het jaarverslag (inhoudelijk).
- Beheren van bestuurs- en vrijwilligersadministratie (o.a. VOG’s, KvK-gegevens).
- Zorgdragen voor een goede inrichting en het gebruik van de digitale werkomgeving.
- Bewaken van naleving van wet- en regelgeving, waaronder ANBI-verplichtingen en AVG.
- Optreden als aanspreekpunt en adviseur voor bestuur, coördinatoren en Maatjes op het gebied van privacy en gegevensbescherming.
- Toezien op privacybeleid, verwerkingsregister en correcte afhandeling van datalekken.

Wat vragen wij?
- Affiniteit met sociaal-maatschappelijk werk en vrijwilligersorganisaties.
- Nauwkeurigheid, overzicht en een gestructureerde manier van werken.
- Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor vertrouwelijkheid.
- Basiskennis van of interesse in privacywetgeving (AVG) – ervaring is een pré, geen must.
- Beschikbaarheid om gemiddeld één keer per maand te vergaderen en tussentijds zaken op te pakken.

Wat bieden wij?
- Een betekenisvolle vrijwilligersrol met maatschappelijke impact.
- Een betrokken en collegiaal bestuur.
- Ruimte om je bestuurlijke en organisatorische kwaliteiten verder te ontwikkelen.
- Samenwerking met gemeenten en maatschappelijke partners.
- Maatjesavonden en netwerkbijeenkomsten.

De voldoening om bij te dragen aan een organisatie die écht verschil maakt.

Interesse?
Ben jij de zorgvuldige, betrokken secretaris die wij zoeken en wil je bijdragen aan een stichting met maatschappelijke impact?
Neem dan contact met ons op. (info@zuidkennemerland.schuldhulpmaatje.nl) 
We maken graag kennis!

Samen zorgen we ervoor dat niemand er alleen voor staat.