Vrijwilligersafspraken

Maak goede afspraken over:

• de werktijd, begeleiding en scholing;
•  de inhoud van het werk;
•  het aantal uren dat u werkt;
•  welke verantwoordelijkheden u hebt;
•  of het werk verzekerd is;
•  welke onkosten worden vergoed.

Onkostenvergoeding

Vrijwilligerswerk betekent dat u zich onbetaald binnen een organisatie inzet voor de samenleving. U ontvangt geen inkomsten voor het werk dat u doet, hooguit worden uw onkosten vergoed.
Ontvangt u alleen maar een vergoeding voor de kosten die u zelf heeft gemaakt (telefoon, reiskostenvergoeding) dan zijn deze niet belast voor de loon- en inkomstenbelasting. Er is ook niets belast als u als vrijwilliger niet meer dan € 150,- per maand en € 1.500,- per jaar ontvangt (bedragen 2006). Dit wordt de ‘vrijwilligersregeling’ genoemd.

Vrijwilligersovereenkomst

Voordat u aan de slag gaat kan u gevraagd worden een vrijwilligersovereenkomst te tekenen. Hierin staan de taken en afspraken omschreven van het vrijwilligerswerk dat u gaat doen. Dus hoe vaak en wanneer u als vrijwilliger werkt en waar het werk uit bestaat. Zo weten beide partijen waar zij aan toe zijn. Vrijwilligerswerk is vrijwillig, maar niet vrijblijvend.
Een (vrijwilligers)organisatie rekent op uw inzet en van uw kant geeft u aan hoeveel tijd u beschikbaar stelt voor de organisatie.
Vooral voor mensen die graag in een werkritme willen komen, na bijvoorbeeld lange tijd werkloos geweest te zijn, zijn vaste afspraken vaak prettig.

Medezeggenschap

Inspraak is ook een vorm van afspraken maken. In sommige organisaties zitten vrijwilligers in de ondernemingsraad, in andere gevallen is medezeggenschap op andere manieren geregeld. Zo praten vrijwilligers in bepaalde organisaties mee met beroepskrachten over de invulling van het vrijwilligerswerk. Inspraak is meer dan een wekelijkse vergadering. Het betekent in de eerste plaats dat een vrijwilligersorganisatie zich inzet om alle vrijwilligers betrokken te houden. Ook buiten de vergadering moeten leidinggevenden goed luisteren naar de wensen, klachten en opmerkingen die vrijwilligers hebben. Meer informatie over medezeggenschap: www.vrijwilligersplein.nl/publicaties.