Vrijwilligersafspraken

Maak goede afspraken over:

• de werktijd, begeleiding en scholing;
• de inhoud van het werk;
• het aantal uren dat de vrijwilliger werkt;
• welke verantwoordelijkheden de vrijwilliger heeft;
• of het werk verzekerd is;
• welke onkosten worden vergoed.

Onkostenvergoeding

Vrijwilligerswerk betekent dat een vrijwilliger zich onbetaald binnen een organisatie inzet voor de samenleving. U geeft de vrijwilliger geen inkomen voor het werk dat hij doet, hooguit worden zijn onkosten vergoed.
Geeft u een vergoeding voor de kosten die door de vrijwilliger zijn gemaakt (telefoon, reiskostenvergoeding) dan zijn deze niet belast voor de loon- en inkomstenbelasting. Er is ook niets belast als vrijwilligers niet meer dan € 150,- per maand en € 1.500,- per jaar ontvangen (bedragen 2009). Dit wordt de ‘vrijwilligersregeling’ genoemd. Kijk voor meer informatie bij de belastingdienst.

Vrijwilligersovereenkomst

Voordat uw vrijwilliger aan de slag gaat kunt u hem vragen een vrijwilligersovereenkomst te tekenen. Hierin staan de taken en afspraken omschreven van het vrijwilligerswerk dat hij gaat doen. Dus hoe vaak en wanneer de vrijwilliger werkt en waar het werk uit bestaat. Zo weten beide partijen waar zij aan toe zijn. Vrijwilligerswerk is vrijwillig, maar niet vrijblijvend.
Uw (vrijwilligers)organisatie rekent op de inzet van de vrijwilliger en van zijn kant geeft de vrijwilliger aan hoeveel tijd hij beschikbaar stelt voor de organisatie.
Vooral voor mensen die graag in een werkritme willen komen, na bijvoorbeeld lange tijd werkloos geweest te zijn, zijn vaste afspraken vaak prettig.

Medezeggenschap

Inspraak is ook een vorm van afspraken maken. Bij sommige organisaties zitten vrijwilligers in de ondernemingsraad, in andere gevallen is medezeggenschap op andere manieren geregeld. Zo praten vrijwilligers in bepaalde organisaties mee met beroepskrachten over de invulling van het vrijwilligerswerk. Inspraak is meer dan een wekelijkse vergadering. Het betekent in de eerste plaats dat een vrijwilligersorganisatie zich inzet om alle vrijwilligers betrokken te houden. Ook buiten de vergadering moeten leidinggevenden goed luisteren naar de wensen, klachten en opmerkingen die vrijwilligers hebben. Meer informatie over medezeggenschap: www.vrijwilligersplein.nl/publicaties.